对于办公室小白来说需要掌握的最基础的三个办公软件是Microsoft Word、Excel和PowerPoint。将这三个办公软件的操作方法掌握了，就可以为自己的职业生涯铺就一条更为顺畅的道路，能够有效的提升办公的效率。

1. Microsoft Word

Microsoft Word是三个最基础办公软件之一，也是每一个职场人士必备的工具之一，拥有强大的文字编导和排版的功能。Microsoft Word可以帮助你在撰写报告、策划书、邮件等各类文档使更加的高效，还可以进行格式的设置，让你可以根据实际的需求进行文档格式的选择，让你的文档既专业又美观。对于办公室小白来说熟练掌握Word就可以快速的创建文档，更好地调整段落和字体的格式，在文档中可以随意的插入表格和图片，利用样式和模板使文档保持一致。Microsoft Word还提供了审阅的功能，比如文档的比较修改和批注。

Microsoft Word拥有广泛的应用范围，从会议记录到社会统计都离不开这项工具。

2. Excel

Excel在三个最基础办公软件中可以说是数据的分析师，无论是简单的录入数据计算，还是进行复杂的图表制作数据分析，使用Excel都可以，游刃有余的完成。作为职场小白掌握Excel的基本操作是最基本的技能，比如进行单元格的编辑，使用公式求平均值或求和，利用条件格式，进行数据筛选排等， Excel还提供了数据透视表、VLOOKUP等高级的功能让用户在处理大量的数据时，更加的有效率，更加的得心应手。

Excel的主要功能有数据处理表格制作数据分析函数计算图表设计排列组合美化图表等。比较适合文员、行政、人事、仓管、出纳财务等人员。

3. PowerPoint

PowerPoint，简称PPT，在职场当中是用来汇报工作展示成果的重要工具。PPT能够将图片文字图表动画等多种元素结合到一起制作出，完美的引人入胜的演示文稿。对于办公室小白来说掌握如何制作幻灯片，进行布局设计，添加过渡效果，利用动画和演讲者备注，可以提升演示的效果。幻灯片还为用户提供了不同的演示风格，让用户可以根据场合和听众进行调整。

PPT主要用于工作总结，工作汇报，演讲培训，年终汇报等，适用于人事、高管、老板、管理人员等。